城市配送物流被称为物流的“最后一公里”，主要提供城市半径100公里内的相关配送业务。而冷链物流是城配物流中最为重要的一环，高速发展的冷冻食品及生鲜零售行业，带动了市场对冷链物流的旺盛需求，使其成为社会的刚需。

伴随冷冻食品市场的爆发，国内某知名冷冻食材供应链企业成长迅速，其致力于餐饮商家提供冻品食材一站式采购服务，利用互联网技术提升冷冻食材的采购效率、仓储效率、销售效率和物流效率，目前已累计服务超过6万家餐厅。

冻品生意看似简单，背后却考验着整个供应链的能力。由于冷冻食材的特性，配送中不仅需要全程保持低温状态，及时性也十分重要，以此保证冻品的新鲜度和商家的正常经营。因此供应链的高效与否决定着商家的复购率，也体现着从业企业竞争力的高低。

为了保证整个配送环节的稳定性与及时性，该企业搭建起专业的配送体系，配备一支200多辆冷链车的城配物流车队，负责每日将集采和分拣后的冷冻食材配送到各个商家。对于管理者来说，如何透明、高效地管理规模庞大的冷链物流车队，一直是亟需解决的问题。

特别是加油管理方面，让该企业的财务人员头疼不已。据该企业财务负责人介绍，此前物流车辆加油都使用传统的实体油卡，一辆车对应一张油卡，油卡由司机个人保管，企业事先需要统一预存充值，使用前还要到线下加油站进行圈存、分拨等繁琐操作。在开票时，财务人员要拿着全部油卡或加油凭证回笼记录，前往加油站找相关工作人员进行办理。当遇到油卡丢失的情况，财务人员要携带经办人身份证和单位证明等证明材料，到当地的任意一个售卡网点书面办理挂失手续。据了解，该企业仅在北京总部就有2名专职财务负责油卡的日常管理工作。

如果说繁琐的油卡管理与使用流程只是冰山一角，那么财务人员无法掌握车辆加油具体数据，就给后续进一步分析和优化加油成本支出，造成了无法逾越的障碍。这种落后的管理模式严重制约着该企业的未来发展，成为管理中不可忽视的短板。

考虑到用车加油管理的专业性，该企业开始寻求外部合作伙伴，借助其专业能力改变冷链车队加油管理的低效状态。经过对相关服务商的考察，该企业了解到，能链企服是国内为数不多专注于企业级能源数字化管理的服务商，具有覆盖全国的数字化加油网络，至今已累计为小米集团、中通快运、招商银行、龙湖地产等超过5000家企业提供服务。鉴于能链企服在用车加油管理方面的丰富经验，该企业决定与其开展合作，将加油管理业务由线下向线上转移。

能链企服为该企业搭建的用车加油数字化管理系统于2021年12月25日正式上线。该系统大幅简化了业务流程并降低管理门槛，一人即可完成司机与车辆的增减、账户充值、额度分配、开具发票等业务操作，大大节省财务人员的宝贵时间，帮助其将主要精力放在产生更大价值的业务上。

相比之前每辆车都配备油卡，能链企服用虚拟账户替代传统油卡。管理人员通过能链企服SaaS后台的额度分配功能，只要将加油额度分配到司机的个人账户即可，无需管理大量油卡，一切加油管理工作都通过线上进行实时处理。消除了油卡丢失和挂失的困扰，赋予加油管理极大的灵活性。

更为重要的是，通过能链企服加油管理系统，该企业可以实时掌握车辆加油数据，为提升管理效率提供可靠依据。管理人员通过能链企服，可以对车辆运行和加油过程中的海量数据进行采集、存储、分析，并形成详细的车辆加油报表。报表准确记录了每辆车的行驶里程数、用车时长、百公里油耗、加油站点等信息，帮助管理人员更加清晰、直观地了解每辆车燃油消耗和加油状况，以便科学合理地控制和优化加油成本。

为进一步跟踪企业的使用情况，能链企服在为该企业上线数字化加油管理系统后，还围绕体验感受、需求满足、油站覆盖、简单易用等维度进行了一次调研。企业管理层和财务负责人均表示，“能链企服对于企业用车加油管理的改善效果十分明显，服务反馈也很及时，能链企服的服务团队通常都是第一时间解答我们提出的问题。”

基于使用数字化加油管理系统的良好体验，该企业除了北京总部外，还将南京分公司和深圳分公司也整合到系统之中，为旗下冷链车队提供更加高效和便捷的加油服务。未来，能链企服还将与该企业在加油管理方面开展更多合作，通过科学合理的降本增效，提升企业竞争力。

冷链服务业务联系电话：19937817614

华鼎冷链是一家专注于为餐饮连锁品牌、工厂商贸客户提供专业高效的冷链物流服务企业，已经打造成集冷链仓储、冷链零担、冷链到店、信息化服务、金融为一体的全国化食品冻品餐饮火锅食材供应链冷链物流服务平台。

标签:

食品安全网

上一篇：冷链工人：相比病毒，我更怕丢工作

下一篇：2019年福建省农产品冷链物流行业市场现状及前景分析